De uitdagingen van contentmigratie bij een nieuw LMS of CMS

Beter leren begint met de juiste contentmigratie
Je organisatie wil betere leerervaringen, meer functionaliteit en efficiënter beheer van educatieve content. Dan is de keuze voor een nieuw content- of learningmanagementsysteem (CMS/LMS) een belangrijke stap in de goede richting. Maar voordat het nieuwe systeem optimaal gebruikt kan worden, moet er iets gebeuren waar vaak tegenop wordt gezien: de volledige contentmigratie.

Vijf valkuilen bij het migreren van content naar een nieuw LMS
Het overzetten van een e-learning of andere content is zelden een kwestie van simpelweg knippen en plakken. Zonder een goede voorbereiding komen de uitdagingen vaak pas tijdens de migratie boven water.

• Educatieve content kan niet één-op-één worden overgezet – Verschillende systemen hanteren andere bestandsformaten en vraagtypes, waardoor leerinhoud soms handmatig moet worden aangepast.

• Er zijn extra invoervelden en aanpassingen nodig – Bij het ontwikkelen van een e-learning of andere educatieve content in een nieuw LMS kan het zijn dat bepaalde metadata opnieuw moet worden ingevuld voor een correcte implementatie.

• Links, bestanden en interactieve elementen moeten worden gecontroleerd – Tijdens de contentmigratie blijken verwijzingen soms niet goed te werken en moeten ze worden herzien.

• Verouderde of inconsistente content komt boven water – Een migratie brengt vaak dubbele of achterhaalde materialen aan het licht die bijgewerkt of verwijderd moeten worden.

• Effectieve leerervaringen moeten gewaarborgd blijven – Zonder goede kwaliteitscontrole kan de migratie leiden tot onduidelijke structuren en minder effectieve e-learningmodules.

Content beheren en migreren vergt daarom meer dan technische blik; het vraagt om een inhoudelijke aanpak om de kwaliteit en relevantie van de educatieve content te behouden.

Hoe zorg je voor een soepele en waardevolle contentmigratie?
Een goed voorbereid migratieproces voorkomt fouten en optimaliseert de leercontent voor de nieuwe omgeving. Dit vraagt om een combinatie van slimme technologie en zorgvuldige redactionele checks.

Bij Context Company begeleiden we organisaties door het hele proces, zodat educatieve content niet alleen correct wordt overgezet, maar ook inhoudelijk wordt verbeterd. Wij voeren controles uit om de inhoud scherp en relevant te houden.

Wat wij bieden:
- volledige ondersteuning, van voorbereiding tot implementatie van contentmigratie
- kwaliteitscontrole, zoals het opsporen van inconsistenties en inhoudelijke verbeteringen
- inzicht in educatieve content, inclusief detectie van dubbele of verouderde leerstof
- efficiënte uitvoering, zodat e-learnings ontwikkelen en beheren overzichtelijk blijft

Een contentmigratie is een kans om educatieve content te verfijnen en toekomstbestendig te maken. Met de juiste aanpak wordt migreren een waardevolle verbetering in plaats van een uitdaging.