Coördinator Productie & Inkoop

32-40 uur per week | Educatieve uitgeverij | Noorden van Nederland / hybride

Krijg jij energie van plannen, afstemmen en overzicht houden in een complexe productieomgeving? En vind je het leuk om te schakelen met verschillende teams, leveranciers en systemen?

Voor een toonaangevende educatieve uitgeverij zoeken wij een Coördinator Productie & Inkoop. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de contentketen. Je zorgt ervoor dat productie- en inkoopprocessen soepel verlopen en dat projecten kloppen in planning, kwaliteit én budget.

De organisatie is volop in beweging. Het contentlandschap verschuift van losse publicaties naar blended leeroplossingen die continu worden doorontwikkeld en meebewegen met het onderwijs. Dat brengt dynamiek en complexiteit met zich mee en vraagt om iemand die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en het overzicht bewaart.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Productie & Inkoop bewaak je het overzicht van intake tot gereed product. Je coördineert productie- en inkoopactiviteiten binnen meerdere projecten en zorgt ervoor dat afspraken duidelijk zijn vastgelegd.

Je werkt nauw samen met collega’s van onder andere projectmanagement, contentontwikkeling, contentrealisatie en finance. Daarnaast heb je regelmatig contact met externe leveranciers.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren van inkoop- en productieactiviteiten binnen meerdere projecten.
• Het bewaken van planning, kosten en kwaliteit binnen de end-to-end keten.
• Het inkopen van contentcomponenten, zoals redactie, assets, vertalingen en technische productie.
• Het aanvragen van offertes, vastleggen van afspraken en aanmaken van purchase orders.
• Het correct en volledig uitvoeren van de verplichtingenadministratie.
• Het signaleren van afwijkingen en actief meedenken over oplossingen.
• Het actueel, betrouwbaar en inzichtelijk houden van informatie in verschillende systemen.

Je werkt met verschillende systemen, zoals een ERP-systeem, assetmanagementsysteem en CMS. Nauwkeurigheid en overzicht zijn dus belangrijk in deze rol.

Wat maakt deze rol interessant?

Deze functie is interessant voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je werkt aan producten die impact hebben in het onderwijs en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de productie- en inkoopketen.

In deze rol krijg je onder andere:

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Zichtbare impact op het productieproces van educatieve content.
• Veel samenwerking met interne teams en externe leveranciers.
• De kans om mee te groeien in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Een dynamische werkomgeving waarin structuur, afstemming en kwaliteit belangrijk zijn.
• Hybride werken, met gemiddeld een paar dagen per week op locatie in het Noorden van Nederland.

Wat breng je mee?

Je houdt van overzicht, structuur en samenwerken. Je denkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt. Je communiceert helder en weet verschillende stakeholders op een prettige manier mee te nemen.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een productie-, inkoop- of administratieve keten.
• Ervaring met operationele inkoop en/of verplichtingenadministratie.
• Sterke planningsvaardigheden en een nauwkeurige manier van werken.
• Goede Excel-vaardigheden.
• Heldere communicatie richting verschillende stakeholders.
• Een proactieve, flexibele en resultaatgerichte werkhouding.

Ervaring met ERP-systemen, zoals NetSuite, en/of ervaring binnen de educatieve uitgeverijsector is een pré.

Wat kun je verwachten?

• Een functie voor 32-40 uur per week.
• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
• Een betrokken team waarin samenwerken centraal staat.
• Goede arbeidsvoorwaarden en aandacht voor jouw professionele ontwikkeling.
• Ruimte om mee te groeien in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Een hybride werkomgeving, met aanwezigheid op locatie in het Noorden van Nederland.

Interesse?

Ben jij een gestructureerde coördinator met ervaring in productie, inkoop of administratieve processen? En wil je werken aan educatieve content die dagelijks wordt gebruikt in het onderwijs?

Neem dan contact op met Sonja van Bijlevelt: 0633810542 of sonja.vanbijlevelt@context.company. Zij vertelt je graag meer over deze rol.